台灣文件翻譯｜Temporary Graduate visa（subclass 485）
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退伍令、戶籍謄本和身分證哪些需要翻譯？
先看結論：申請澳洲 485 簽證時，AFP 澳洲聯邦警察證明是明確的品行文件；台灣良民證、退伍令或其他服役證明則按居住與服役經歷、ImmiAccount 清單或移民局要求提供。台灣身分證屬於 485 文件清單中的國民身分證件；戶籍謄本不是每位申請人的固定必交文件，但可用於補充家庭關係、姓名或戶籍資料。凡實際遞交的文件不是英文，都應同時提供英文翻譯和原文件。
485 簽證台灣文件快速判斷表
下表說明的是目前澳洲內政部公開文件要求。最後仍應以您申請的 485 類別、ImmiAccount 個人化清單及移民局補件通知為準。
| 文件 | 485 申請中的位置 | 什麼情況需要英文翻譯 |
|---|---|---|
| AFP National Police Check | 明確要求 | 由 AFP 出具，本身是英文文件，不需要另做中文翻譯。 |
| 台灣良民證 | 可能要求 | 若 ImmiAccount 或移民局要求海外警察證明，應按要求遞交；非英文版本需翻譯。若核發機關已完整出具英文證明，先核對是否仍需另譯。 |
| 退伍令／軍事服役紀錄 | 有服役經歷者可能要求 | 實際遞交中文退伍令、軍種或服役紀錄時，需要英文翻譯。 |
| 替代役退役證明書 | 按表格問題或個案要求 | 若用來說明替代役經歷或被要求補件，中文文件需要英文翻譯。 |
| 台灣身分證 | 身分文件清單列出 | 若按清單上傳中文身分證，正反面應清晰，並附英文翻譯。 |
| 戶籍謄本 | 不是人人固定必交 | 用於證明家庭關係、戶籍、曾用名或其他資料時，中文謄本需翻譯。 |
官方依據：澳洲內政部 485 Post-Higher Education Work stream、485 Post-Vocational Education Work stream。
退伍令、替代役和遺失證明怎麼處理？
退伍令不是所有人固定必交
澳洲內政部把軍事服役紀錄或退伍文件列為「可能被要求」的品行材料，適用於曾在任何國家武裝部隊服役的人。若您的 ImmiAccount、Form 80、補件信或其他表格要求說明服役經歷，應如實回答；實際上傳中文退伍令時，應附英文翻譯。
不要自行把替代役等同於「完全不用說明」
替代役與軍事服役性質不同，但申請表可能詢問更廣泛的國民服務、政府服務或受訓經歷。應按表格的實際問題作答；若需要提交替代役退役證明書或相關證明，中文文件仍需附英文翻譯。
退伍令或替代役退役證明書遺失了怎麼辦？
優先申請官方補發，不要只用自行書寫的遺失聲明代替原證明。台灣役政司說明：後備軍人退伍令遺失，可備妥身分證影本及印章，向戶籍地縣市後備指揮部申辦；替代役退役證明書遺失，可向戶籍地鄉、鎮、市、區公所役政單位申辦，也可跨縣市向就近公所辦理。
如果移民局期限將到，可以在 ImmiAccount 中依實際情況說明文件正在補發，並附上可取得的申請或聯絡紀錄；但說明信是否足以暫代正式文件，由移民局個案決定，不能保證一定接受。
AFP 和台灣良民證不是同一份文件
AFP National Police Check
485 簽證明確要求的是澳洲聯邦警察出具的完整披露 National Police Certificate。內政部不接受州或領地警察、一般民間機構或其他組織出具的證明代替。申請用途應選擇 Immigration/Citizenship – Australia Name Check Only。
台灣良民證
台灣良民證的正式名稱是「警察刑事紀錄證明」（Police Criminal Record Certificate）。485 頁面說明，申請人可能需要提供自 16 歲起、過去 10 年內累計居住滿 12 個月的國家所出具的海外警察證明，因此台灣良民證不能取代 AFP，AFP 也不能取代台灣良民證。
英文姓名提示：台灣警政署說明，如需在良民證上加註英文姓名，應提供護照個人資料頁。人在海外也有郵寄申請方式；申請程序、核發版本及移民局要求可能更新，辦理前請再核對官方資訊。
身分證與戶籍謄本：一份在清單中，一份按用途提供
台灣身分證
485 的身分文件說明列出：除護照外，如持有國民身分證，也應提供。台灣身分證主要內容為中文；實際遞交時，建議提供清晰正反面及完整英文翻譯，不要只翻譯其中一面。
戶籍謄本
戶籍謄本不是 485 頁面列出的每位主申請人固定必交文件。它常用於補充家庭成員、親屬關係、戶籍異動、曾用名或出生資料。只有在您準備用它支持申請、或 ImmiAccount／移民局要求時，才需要安排相應英文翻譯。
姓名拼音不一致時，先以護照英文姓名為申請基準
澳洲內政部提醒，簽證申請中的姓名拼寫應與用來申請的護照一致。台灣文件可能使用不同時期的羅馬拼音、空格或連字號；這不代表翻譯時可以直接把原文件內容改成護照拼音。
- 申請表：主要英文姓名按現用護照填寫。
- 原文件：保留文件上實際出現的中文姓名與既有英文拼法。
- 翻譯件：忠實反映原文；如需說明與護照姓名的對應關係，可加入清楚、可核對的譯註，但不能悄悄改寫原件。
- 曾用名或差異：在申請表的 other names／曾用名欄位如實申報，必要時附改名證明或簡短說明。
- 良民證：若要加註英文姓名，申請時提供護照資料頁，讓核發機關使用護照姓名。
485 簽證非英文文件的翻譯要求
澳洲內政部要求將所有非英文文件翻譯成英文，並在申請中同時提供原文件與翻譯件。在澳洲完成的翻譯，譯員必須具備 NAATI 認證；在澳洲境外完成的翻譯，譯件則需包含譯員的英文全名、地址、電話，以及相關語言的資格與經驗。
文件應以彩色、清晰、可讀的方式掃描或拍攝；多頁文件應保持完整順序。內政部目前的 485 說明也指出，除非另有要求，文件不需要再做額外認證。
可先整理 ImmiAccount 文件名稱、補件通知，以及準備遞交的文件頁面，再透過聯絡頁提交給澳洲墨尔本金鼎翻译公司。我們會先確認文件種類、翻譯範圍和報價；簽證資格與個案策略請向註冊移民代理或律師確認。
台灣人申請 485 簽證文件翻譯常見問題
申請 485 簽證一定要翻譯退伍令嗎？
不是每位申請人都固定需要遞交退伍令。曾服役者可能被要求提供軍事服役紀錄或退伍文件；如果 ImmiAccount、申請表或補件通知要求提交中文退伍令，就應同時提供英文翻譯。
服替代役也要提供退役證明書嗎？
應先看申請表詢問的是軍事服役、國民服務還是其他政府服務經歷，並按實際情況如實回答。替代役退役證明書不是所有 485 申請人的固定必交文件；一旦需要提交中文證明，就應附英文翻譯。
退伍令遺失，可以只寫遺失聲明嗎？
優先向台灣主管機關申請補發。後備軍人退伍令可向戶籍地縣市後備指揮部申辦；替代役退役證明書可向戶籍地或就近的鄉鎮市區公所役政單位申辦。自行寫的說明是否可暫時使用，由移民局按個案決定，不能取代正式補發程序。
有 AFP 之後，還要台灣良民證嗎？
兩者查核的國家不同，不能互相取代。AFP 是 485 明確要求的澳洲警察證明；台灣良民證屬於海外警察證明，可能因您在台灣的居住時間、ImmiAccount 清單或移民局要求而需要提供。
戶籍謄本和台灣身分證都必須翻譯嗎？
485 的身分文件說明列出國民身分證；如果上傳中文身分證，應附英文翻譯。戶籍謄本不是所有人的固定必交文件，只有在用來證明家庭關係、戶籍、姓名變更等資訊，或被要求提供時，才需要翻譯。
文件姓名拼音和護照不同，翻譯時可以直接改成護照拼音嗎？
不應悄悄改寫原文件。簽證申請的主要姓名以現用護照為準；翻譯件應忠實反映原文，並可在必要時用譯註說明與護照姓名的對應關係。曾用名或拼音差異也應在申請表中如實申報。
資料核對日期：2026年9月20日｜內容審核：澳洲墨尔本金鼎翻译公司